LUTH

Laboratoire Univers et Théories

Espace administratif

Cette rubrique est destinée aux personnes qui travaillent ou vont travailler au LUTH, quels que soient leur statut, la durée de leur séjour…

Elle rappelle les modalités de gestion administrative et financière des activités les plus habituelles de l’unité :

  • commandes
  • missions
  • accueils de personnes extérieures (invités, stagiaires…)

Commandes

Les commandes sont passées par les gestionnaires de l’unité qui ont chacune en charge un portefeuille d’équipes :

Gestionnaire Equipes
Omur AVCI AME PHE
Annie LE GUEVELLOU COSMO ROC

Les commandes des services informatique et financier sont quant à elles assurées par les deux gestionnaires tout comme les commandes liées aux activités transverses de l’unité (Séminaires, opérations de convivialité…)


Missions

Cette rubrique a pour but de vous permettre de trouver les informations nécessaires au bon déroulement de votre mission, en amont de votre départ et jusqu’à votre retour. Pour mémoire

Préalablement à tout déplacement professionnel vous devez faire une demande d’ordre de mission (O.M) auprès de votre gestionnaire – au minimum une semaine avant votre départ en mission, 3 semaines dans le cas d’un pays à risque.

L’ordre de mission vaut autorisation d’absence de l’employeur et garantit votre couverture en cas d’accident. Il permet également d’obtenir le remboursement des frais engagés sous réserve de produire les pièces justificatives.

Partir sans ordre de mission est une faute professionnelle.

Ci-dessous les formulaires et adresses nécessaires à vos démarches :

Demande d’ordre de mission
PDF - 1.2 Mo
Formulaire de demande d’autorisation de mission auprès de la Direction de la Sûreté
Excel - 455.5 ko
Assurance Assistance Rapatriement Hospitalisation Voir Intranet
Garanties Assurance Allianz Voir Intranet

Accueils

Si vous envisagez d’accueillir une ou des personne(s) dans le cadre d’une mission, d’un séjour ou d’un stage vous devez en informer S. Mazevet.

Informez également le secrétariat et les gardiens du site de Meudon en envoyant un email aux adresses ci-dessous

  • Secretariat.Luth obspm.fr
  • Gardiens.Meudon obspm.fr

Pour l’accueil d’un stagiaire, vous trouverez dans le document ci-dessous les informations à lui communiquer pour commencer la procédure

Conventions de stage
PDF - 84.9 ko